俗話說的好，磨刀不誤砍柴工。行政們在搬遷前就要做好相關的準備工作，這樣才能輔助搬家行動更好更順暢地進行!
1、大辦公室遠距離搬家，找專業的后勤外包服務商來協助，制定搬家計劃，更能省心省力省時間!后勤除了要收集相關信息，確定辦公區資源的實際情況外，還得聯系搬家公司制定搬家計劃及車輛安排，和需求部門協調確定下具體的搬家日期。
2、通知員工搬家相關事宜。計劃確定了以后，就要告知員工了～可以在搬遷前兩周給員工發送郵件，附上搬家指南及新辦公區的服務指南，讓員工對搬家流程及陌生的辦公區域有一個了解。
a.搬家指南可以包含但不限于這幾個方面：搬家前準備工作、領取包裝箱和標簽的方法及地點、標簽的填寫及粘貼方法、塑料及紙質包裝箱的使用方法、裝箱TIPS及相關提示、搬家公司負責打包的項目說明、員工需自行打包、搬運及攜帶的項目說明、其它提示及搬家工作小組聯系方式。把搬家的流程都寫清楚了，才能保障后續工作有條不紊!
b.新辦公區服務指南里，也可以來點介紹：行政可以對新辦公區域的位置、辦公樓出入口、及配套服務設施做個貼心介紹，讓員工迅速熟悉新的辦公區域～
某公司的行政在這點上就做了一個示范。對新家的室內功能、交通出行和周邊生活環境做了一個大致的引導和介紹，員工們看了一目了然，而且能感受到行政的貼心。
3、檢查話機及設備、協助調整鑰匙。在搬遷前，IT要測試各項設備及話機是否能正常使用，才能保證搬遷結束后最快程度上安裝電腦、電話、打復印機驅動，保證辦公室的日常運作，不打擾員工們正常上班。搬遷當天是最關鍵的一環。要關注到每個細節，面面俱到，才能保證搬遷工作的順利完成，物品圓滿到齊，如期完成搬家，讓員工們可以盡快入駐上班。
不需要打包的物品也要進行確認�？梢园釀庸の�，檢查工位所在區域的桌面、地面及辦公柜內，有沒有遺落的物品。
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